Regulamin

Regulamin uczestnictwa w szkoleniach w projekcie systemowym Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej
„Razem dla Mazowsza – Edukacja w działaniu”
w ramach Poddziałania 7.1.3 PO KL

§1
Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki korzystania ze szkoleń, seminariów i wizyt studyjnych w ramach projektu systemowego pt. „Razem dla Mazowsza – Edukacja w działaniu”, realizowanego przez Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej.
2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie: 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3: „Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. 
3. Okres realizacji szkoleń: 15 marca 2011 roku – 31 grudnia 2011 roku.

§2
Słownik pojęć

Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:

1. MCPS – Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej – realizator projektu;
2. Projekt – projekt systemowy PO KL, Poddziałanie 7.1.3 Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej pt. „Razem dla Mazowsza – Edukacja w działaniu”;
3. Szkolenie – szkolenie w formach pozaszkolnych oraz seminaria i wizyty studyjne;
4. Uczestnik szkoleń – osoba spełniająca warunki określone w §3 niniejszego Regulaminu;
5. Organizator - Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej z siedzibą w Warszawie, ul. Nowogrodzka 62a, 02-002 Warszawa;
6. Strona internetowa projektu – www.mcps-efs.pl;
7. Ośrodek szkoleniowy – hotel, ośrodek szkoleniowy, centrum konferencyjne, w którym odbywa się szkolenie, seminarium lub wizyta studyjna;
8. PO KL – Program Operacyjny Kapitał Ludzki;
9. Regulamin – Regulamin uczestnictwa w szkoleniach w projekcie systemowym MCPS „Razem dla Mazowsza – Edukacja w działaniu” w ramach Poddziałania 7.1.3;

§3
Kryteria uczestnictwa w szkoleniach

1. Uczestnikami szkoleń mogą być pracownicy i wolontariusze instytucji pomocy i integracji społecznej z terenu województwa mazowieckiego, przez które należy rozumieć:
   a) powiatowe centra pomocy rodzinie, ośrodki pomocy społecznej i inne jednostki organizacyjne pomocy społecznej w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej (w tym MCPS);
   b) jednostki zatrudnienia socjalnego w rozumieniu przepisów o zatrudnieniu socjalnym (CIS, KIS);
   c) inne niepubliczne jednostki pomocy i integracji społecznej (w tym organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz osoby prawne i jednostki organizacyjne, działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują realizację zadań w zakresie pomocy i integracji społecznej).
2. W przypadku szkoleń z zakresu tworzenia i funkcjonowania zespołów interdyscyplinarnych, uczestnikami szkoleń mogą być przedstawiciele innych służb społecznych w regionie (np. kuratorzy sądowi, policjanci, pedagodzy, pielęgniarki środowiskowe), a także przedstawiciele publicznych służb społecznych w przypadku szkoleń dotyczących budowania partnerstw na rzecz rozwiązywania problemów społecznych.

§4
Uczestnik szkoleń

Uczestnikiem szkoleń może być osoba, która spełniła warunki określone w § 3 niniejszego Regulaminu oraz:

1. Zapoznała się i akceptuje Regulamin;
2. Posiada zgodę przełożonego na udział w szkoleniu;
3. Wypełniła Kwestionariusz osobowy Uczestnika szkolenia (wzór w Załączniku nr 2 do Regulaminu);
4. Wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby Projektu. Zebrane dane będą przetwarzane i wykorzystane przez MCPS, do celów monitoringu i ewaluacji w ramach projektu „Razem dla Mazowsza – Edukacja w działaniu”. Dane są przekazywane dobrowolnie. Informujemy także o prawie do dostępu oraz możliwości poprawienia danych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2002 r. Nr. 101, poz. 926, ze zm.).

§5
Zasady rekrutacji

1. Informacja o rozpoczęciu rekrutacji na szkolenia zostanie:
   1) Umieszczona na stronie internetowej projektu wraz z programem i Formularzem zgłoszeniowym (wzór w Załączniku nr 1 do Regulaminu);
   2) Rozesłana drogą e-mailową wraz z programem i Formularzem zgłoszeniowym do powiatowych centrów pomocy rodzinie i ośrodków pomocy społecznej z terenu województwa mazowieckiego z prośbą o rozesłanie tej informacji do działających na ich terenie instytucji pomocy i integracji społecznej.
2. Oddelegowanie pracownika na szkolenie dokonuje dyrektor/kierownik jednostki.
3. W przypadku chęci zgłoszenia na szkolenie, kandydat ma obowiązek:
   1) Pobrać Formularz zgłoszeniowy ze strony projektu;
   2) Wypełnić czytelnie i wiarygodnie wszystkie rubryki Formularza zgłoszeniowego;
   3) Uzyskać zgodę dyrektora/kierownika jednostki na udział w szkolenia potwierdzoną podpisem na Formularzu zgłoszeniowym*;
   4) Wypełniony formularz zgłoszeniowy przesłać e-mailem (zeskanowany) lub faksem na adres wskazany w Formularzu zgłoszeniowy we wskazanym w nim terminie.
4. Pierwszeństwo do udziału w szkoleniach mają osoby, które dotychczas nie uczestniczyły w szkoleniach organizowanych w ramach Projektu.
5. O przyjęcia uczestnika na szkolenie decyduje kolejność zgłoszeń, ale w przypadku dużej liczby chętnych kwalifikujemy nie więcej niż dwie pierwsze zgłoszone osoby z danej instytucji.
6. Pozostałe osoby zostaną umieszczone na liście rezerwowej, z zachowaniem zasad określonych w pkt. 3 i 4 niniejszego Regulaminu.
7. Lista uczestników zakwalifikowanych na szkolenie zostanie opublikowana na stronie internetowej projektu w terminie podanym w informacji o danym szkoleniu. Brak danych osoby na wyżej wymienionej liście jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem na dany termin szkolenia. Dodatkowo będzie publikowana lista rezerwowa.
8. Osoba, która zgłosiła się na szkolenie, a z przyczyn od siebie niezależnych nie może wziąć w nim udziału jest zobowiązana do przesłania oświadczenia o rezygnacji do Organizatora (drogą e-milową do osoby odpowiedzialnej za dane szkolenie lub faksem) najpóźniej na 3 dni robocze przed jego rozpoczęciem. Na jego miejsce zostanie wpisana osoba z listy rezerwowej.
   * bez zgody dyrektora/kierownika jednostki na udział w szkoleniu, Formularz zgłoszeniowy nie będzie przyjmowany.
9. W przypadku, gdy osoba zgłaszająca swój udział w szkoleniu zrezygnuje po terminie wskazanym w pkt. 8 niniejszego Regulaminu, to:
   1) zobowiązana jest do przesłania oświadczenia o przyczynach rezygnacji do Organizatora (drogą e-mailową do osoby odpowiedzialnej za szkolenie lub faksem) oraz do poinformowania telefonicznie Organizatora o rezygnacji. Jeżeli Organizator nie otrzyma stosownego powiadomienia, będzie informował pracodawcę o nierzetelności pracownika, zgłaszającego udział w szkoleniu;
   2) dyrektor/kierownik jednostki zobowiązany jest do oddelegowania innego pracownika, na czas trwania szkolenia i powiadomienia o tym fakcie Organizatora telefonicznie i pisemnie (drogą e-mailową do osoby odpowiedzialnej za szkolenie) lub faksem.
10. W przypadku niestawienia się zakwalifikowanego uczestnika na szkoleniu lub niewytypowania przez dyrektora/kierownika jednostki osoby na zastępstwo, Organizator umieści daną osobę na liście osób niespełniających wymagań regulaminu, co wiązało się będzie z umieszczeniem danej osoby na końcu listy rekrutacyjnej w przypadku zgłoszenia się na kolejne szkolenie.
11. Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania szkolenia, o czym powiadomi zgłoszone instytucje i zamieści stosowną informację na stronie projektu.
12. Organizator zastrzega sobie możliwość przełożenia terminu szkolenia, o czym powiadomi zgłoszone instytucje i zamieści stosowną informację na stronie projektu.

§6
Zasady uczestnictwa

1. Szkolenia odbywają się w dni robocze, od poniedziałku do piątku. Dopuszcza się możliwość realizacji szkoleń w pozostałych dniach tygodnia, dotyczy to seminariów i wizyt studyjnych;
2. Za godzinę szkolenia uznaje się godzinę dydaktyczną, trwającą 45 minut.
3. Uczestnik szkolenia ma obowiązek:
   1) Uczestnictwa we wszystkich zajęciach dydaktycznych będących w programie szkolenia;
   2) Uczestnictwa we wszystkich szkoleniach w przypadku szkoleń wielomodułowych;
   3) Czytelnego i wiarygodnego wypełnienia Kwestionariuszy osobowych Beneficjenta ostatecznego, potwierdzonego własnoręcznym podpisem;
   4) Potwierdzenia własnoręcznym podpisem swojej obecności w każdym dniu szkolenia na Liście uczestników szkolenia;
   5) Potwierdzenia własnoręcznym podpisem odbioru materiałów szkoleniowychi promocyjnych PO KL;
   6) Potwierdzenia własnoręcznym podpisem odbioru zaświadczenia, przy czym warunkiem otrzymania zaświadczenia jest obecność uczestnika na wszystkich przewidzianych w programie zajęciach;
4. Każdemu uczestnikowi w trakcie szkolenia przysługuje:
   1) Zapewnienie profesjonalnej kadry trenerskiej;
   2) Zapewnienie materiałów merytorycznych ze szkolenia.
   3) Pełne wyżywienie, a w przypadku szkoleń dłuższych niż jednodniowe także nocleg;
   4) Zapewnienie transportu z Warszawy do Ośrodku szkoleniowego i z Ośrodka szkoleniowego, w przypadku gdy szkolenie odbywa się poza Warszawą;
5. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu do Warszawy lub innego wyznaczonego miejsca zbiórki.
6. Każdy uczestnik ma prawo do wypełnienia anonimowej ankiety ewaluacyjnej po szkoleniu, którego był uczestnikiem.
7. Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania regulaminów obowiązujących w Ośrodku szkoleniowym.
8. MCPS zastrzega sobie prawo do dokumentowania przebiegu szkoleń poprzez wykonanie fotografii, które mogą być umieszczone w publikacjach poświęconych tematyce pomocy społecznej i promocji Projektu lub na stronie internetowej Projektu.

§7
Postanowienia końcowe

1. Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do stosowania się do niniejszego Regulaminu.
2. Regulamin obowiązuje na czas realizacji projektu w 2011r.
3. MCPS zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie, o czym niezwłocznie powiadomi zainteresowanych umieszczając informację na stronie internetowej Projektu.
4. Regulamin dostępny jest w siedzibie MCPS oraz na stronie internetowej Projektu.
5. Do spraw nieregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, przepisy prawa Wspólnot Europejskich dotyczące funduszy strukturalnych oraz przepisy prawa krajowego dotyczącego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
6. Za prawidłową realizację rekrutacji odpowiada Kierownictwo projektu.