Po 2 latach pracy u tego samego pracodawcy okres wypowiedzenia umowy o pracę wynosi 1 miesiąc. Zasada dotyczy zarówno umowy na czas określony, jak i nieokreślony, ponieważ wynika z art. 36 Kodeksu pracy. Trzeba jednak sprawdzić staż przypadający na dzień rozwiązania umowy, a nie wyłącznie na dzień złożenia wypowiedzenia.
Okres wypowiedzenia zależny od stażu pracy
Wymiar wypowiedzenia zależy od stażu zakładowego, czyli okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Obowiązują następujące przedziały:
| Staż pracy u pracodawcy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| Krócej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| Co najmniej 6 miesięcy, ale krócej niż 3 lata | 1 miesiąc |
| Co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
Dwuletni staż mieści się w przedziale od 6 miesięcy do 3 lat, dlatego standardowo pracownika obowiązuje miesięczny okres wypowiedzenia. Wypowiedzenie obejmujące miesiąc kończy się ostatniego dnia miesiąca. Nie liczy się go jako 30 kolejnych dni od doręczenia pisma.
Dlaczego liczy się data rozwiązania umowy?
Przy ustalaniu długości wypowiedzenia bierze się pod uwagę staż osiągnięty do dnia rozwiązania stosunku pracy. Oznacza to, że sam okres wypowiedzenia wlicza się do stażu u pracodawcy.
Ma to znaczenie, gdy pracownik zbliża się do granicy 3 lat zatrudnienia. Jeżeli w dniu złożenia wypowiedzenia ma na przykład 2 lata i 11 miesięcy stażu, miesięczne wypowiedzenie może zakończyć się już po przekroczeniu 3 lat. W takiej sytuacji trzeba liczyć się z zastosowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia.
O długości wypowiedzenia nie decyduje wyłącznie staż z dnia złożenia pisma. Znaczenie ma także staż przypadający na dzień ustania umowy.
Przykładowo, pracownik zatrudniony od 1 maja 2023 roku składa wypowiedzenie 1 kwietnia 2026 roku. Przy miesięcznym wypowiedzeniu umowa zakończyłaby się 31 maja 2026 roku, a więc po upływie 3 lat zatrudnienia. Taka sytuacja może oznaczać konieczność zastosowania trzymiesięcznego wypowiedzenia, którego koniec przypadnie na 31 lipca 2026 roku.
Dokładne wyliczenie zależy od daty rozpoczęcia pracy, wcześniejszych okresów zatrudnienia oraz dnia, w którym wypowiedzenie zostało skutecznie doręczone. W sytuacji granicznej warto sprawdzić te daty przed złożeniem dokumentu.
Co wlicza się do stażu zakładowego?
Do stażu wpływającego na długość okresu wypowiedzenia mogą być zaliczone:
- Wszystkie umowy o pracę u tego samego pracodawcy – także wtedy, gdy między poszczególnymi umowami występowały przerwy.
- Okresy zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy – jeżeli doszło do przejścia zakładu pracy lub jego części na nowego pracodawcę na zasadach określonych w Kodeksie pracy.
- Udokumentowane okresy niektórych umów cywilnoprawnych od 2026 roku – w zakresie przewidzianym przez nowe przepisy i po potwierdzeniu odpowiedniej dokumentacji.
- Inne okresy uwzględniane na podstawie szczególnych przepisów – jeżeli przepisy wiążą z nimi uprawnienia pracownicze.
Zmiany obowiązujące od 2026 roku mogą powodować, że do stażu zostaną doliczone między innymi określone okresy wykonywania umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług albo prowadzenia działalności gospodarczej. Nie dzieje się to automatycznie w każdej sprawie. Znaczenie ma rodzaj wcześniejszej aktywności, spełnienie warunków ustawowych oraz jej prawidłowe udokumentowanie.
Jeżeli pracownik chce zakończyć zatrudnienie wcześniej niż wynika to z ustawowego terminu, może zaproponować porozumienie stron. Pracodawca musi jednak wyrazić zgodę na ustaloną datę. Bez takiego porozumienia obowiązuje okres wypowiedzenia wynikający ze stażu ustalonego według opisanych zasad.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawie dotyczącej konkretnej daty rozwiązania umowy warto przeanalizować dokumenty zatrudnienia i aktualne przepisy Kodeksu pracy.
