Najbezpieczniejsza klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych w CV powinna odwoływać się do RODO, czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. Skopiuj poniższy tekst i umieść go na końcu dokumentu:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
Warianty klauzuli w CV
Treść zgody możesz dopasować do tego, czy aplikujesz na jedno stanowisko, czy chcesz pozostać w bazie kandydatek i kandydatów na przyszłe rekrutacje:
- Bieżąca rekrutacja – „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).”
- Bieżąca i przyszłe rekrutacje – „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu prowadzenia obecnej oraz przyszłych rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).”
- Wersja ogólna – „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).”
Zgoda na przyszłe rekrutacje jest opcjonalna. Dodaj ją tylko wtedy, gdy chcesz, aby pracodawca mógł wykorzystać Twoje CV także przy kolejnych naborach. Jeżeli firma podała własną treść klauzuli, użyj właśnie jej.
Gdzie umieścić zgodę w CV?
Klauzulę najlepiej umieścić w stopce CV, pod główną treścią dokumentu. Dzięki temu pozostaje łatwa do odnalezienia, ale nie konkuruje z informacjami o doświadczeniu, wykształceniu i kwalifikacjach.
Tekst może mieć mniejszy rozmiar niż główna treść dokumentu, zwykle około 8–9 pkt. Powinien jednak pozostać czytelny także po zapisaniu CV w formacie PDF. Użyj prostego kroju pisma, zachowaj odstępy między wierszami i nie wyróżniaj klauzuli jaskrawym kolorem ani nadmiernym formatowaniem.
Nie korzystaj z dawnych wzorów odwołujących się do ustawy o ochronie danych osobowych z 1997 roku. Taka treść jest nieaktualna. Podstawą powinno być RODO, czyli Rozporządzenie (UE) 2016/679. W Polsce kwestie ochrony danych uzupełnia także ustawa z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Dlaczego klauzula jest potrzebna?
CV zawiera dane osobowe, między innymi imię i nazwisko, adres e-mail, informacje o doświadczeniu oraz kwalifikacjach. Klauzula określa, że kandydat zgadza się na ich wykorzystanie w konkretnym procesie rekrutacyjnym. Chroni to interes kandydata i pomaga pracodawcy wykazać podstawę przetwarzania danych.
Na mocy RODO kandydat może między innymi uzyskać dostęp do swoich danych, zażądać ich sprostowania lub usunięcia, a w sytuacjach opartych na zgodzie także ją wycofać. Zakres i czas przechowywania dokumentów mogą zależeć od podstawy prawnej oraz celu przetwarzania.
Sprawdź CV przed wysyłką
Przed przesłaniem dokumentu sprawdź cztery elementy:
- Klauzula znajduje się w stopce albo na końcu CV.
- Treść odwołuje się do aktualnego RODO, czyli rozporządzenia 2016/679.
- Zgoda obejmuje przyszłe rekrutacje tylko wtedy, gdy rzeczywiście tego chcesz.
- Tekst jest czytelny i nie został zmniejszony do rozmiaru utrudniającego odczytanie.
Najważniejsze jest dopasowanie zakresu zgody do celu wysłania CV. Do jednej rekrutacji wystarczy wariant dotyczący bieżącego naboru, a przyszłe procesy wymagają wyraźnego, dodatkowego wskazania.
