Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron pozwala zakończyć najem w terminie ustalonym przez wynajmującego i najemcę, także przed końcem umowy na czas określony. Zgoda obu stron powinna być potwierdzona na piśmie, a przekazanie lokalu udokumentowane protokołem zdawczo-odbiorczym.
Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron – darmowy wzór
Porozumienie stron nie jest jednostronnym wypowiedzeniem. To wspólne oświadczenie wynajmującego i najemcy, którzy uzgadniają datę zakończenia najmu, sposób wydania lokalu oraz zasady rozliczenia kaucji i opłat.
Poniższy wzór możesz skopiować i uzupełnić. Jeżeli strony nie ustaliły jeszcze wszystkich należności, nie wpisuj ogólnego stwierdzenia o całkowitym braku roszczeń. Lepiej wskazać, że końcowe rozliczenie mediów lub kaucji nastąpi w określonym terminie.
POROZUMIENIE STRON O ROZWIĄZANIU UMOWY NAJMU
zawarte w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy:
Wynajmującym: [IMIĘ I NAZWISKO / NAZWA], [ADRES], [PESEL albo NIP – jeżeli potrzebny]
a
Najemcą: [IMIĘ I NAZWISKO / NAZWA], [ADRES], [PESEL albo NIP – jeżeli potrzebny]
§ 1
Strony oświadczają, że w dniu [DATA ZAWARCIA UMOWY] zawarły umowę najmu lokalu położonego przy ul. [ADRES LOKALU] w [MIEJSCOWOŚĆ].
§ 2
Strony zgodnie postanawiają rozwiązać wskazaną umowę najmu za porozumieniem stron z dniem [DATA ZAKOŃCZENIA NAJMU].
§ 3
Najemca wyda lokal wraz z kluczami w dniu [DATA WYDANIA]. Wydanie zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym zawierającym między innymi opis stanu lokalu, wyposażenia oraz stany liczników.
§ 4
Strony ustalają, że kaucja w wysokości [KWOTA] zostanie rozliczona i zwrócona w terminie [TERMIN / SPOSÓB ROZLICZENIA], po uwzględnieniu ewentualnych, udokumentowanych należności wynikających z umowy.
§ 5
Strony potwierdzają, że czynsz i opłaty związane z korzystaniem z lokalu zostaną rozliczone do dnia zakończenia najmu. [Jeżeli wszystkie należności są już rozliczone, można wpisać: „Strony nie mają wobec siebie dalszych roszczeń wynikających z umowy najmu”.]
§ 6
Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Wynajmujący: ____________________________
Najemca: _______________________________
Porozumienie stron a wypowiedzenie umowy najmu
Najważniejsza różnica polega na tym, że porozumienie wymaga zgody obu stron, natomiast wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem. Przy porozumieniu strony mogą ustalić dowolny termin zakończenia najmu, bez stosowania okresu wypowiedzenia. Wynika to z samego charakteru uzgodnienia, a nie z jednostronnego skrócenia terminu ustawowego.
| Kryterium | Wypowiedzenie | Porozumienie stron |
|---|---|---|
| Wymagana zgoda | Nie, składa je jedna strona | Tak, podpisują je obie strony |
| Terminy | Obowiązuje termin z umowy albo przepisów | Strony ustalają datę zakończenia |
| Podstawa prawna | Umowa, Kodeks cywilny, a przy lokalu mieszkalnym także ustawa o ochronie praw lokatorów | Zgodne oświadczenie stron i treść zawartej umowy |
| Przyczyna | Może być wymagana, zwłaszcza przy wypowiedzeniu przez wynajmującego lokalu mieszkalnego | Zwykle nie trzeba jej podawać |
W przypadku umowy na czas określony, która nie zawiera klauzuli wypowiedzenia, jednostronne wcześniejsze wypowiedzenie może okazać się bezskuteczne. W takiej sytuacji porozumienie stron jest podstawowym sposobem uzgodnienia wcześniejszego zakończenia najmu.
Jak zakończyć najem krok po kroku?
- Ustalcie datę zakończenia umowy – wpiszcie konkretny dzień, a nie sformułowanie „z końcem miesiąca”, jeżeli może ono powodować wątpliwości.
- Uzgodnijcie wydanie lokalu – określcie dzień przekazania kluczy, obecność stron oraz sposób rozliczenia wyposażenia.
- Podpiszcie porozumienie – każda strona powinna otrzymać własny egzemplarz dokumentu z podpisami obu stron.
- Sporządźcie protokół zdawczo-odbiorczy – zapiszcie stan lokalu, wyposażenie, ewentualne uszkodzenia i stany liczników.
- Rozliczcie kaucję i media – wskażcie kwotę zwrotu, ewentualne potrącenia oraz termin przekazania pieniędzy.
Brak protokołu zdawczo-odbiorczego jest jedną z najczęstszych przyczyn sporów o kaucję. Bez dokumentacji trudniej wykazać, w jakim stanie lokal został wydany, jakie były stany liczników i czy uszkodzenia wykraczały poza normalne zużycie.
Co powinien zawierać dokument?
Aby rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron było czytelne i przydatne jako dowód, dokument powinien zawierać:
- Dane wynajmującego i najemcy – zgodne z pierwotną umową.
- Datę i miejsce sporządzenia porozumienia.
- Wskazanie umowy najmu – jej datę oraz dokładny adres lokalu.
- Jednoznaczną datę zakończenia najmu.
- Termin i sposób wydania lokalu wraz z informacją o protokole.
- Zasady rozliczenia kaucji, czynszu i mediów.
- Oświadczenie o roszczeniach – pełne tylko wtedy, gdy wszystkie rozliczenia są zamknięte.
- Czytelne podpisy obu stron.
Co sprawdzić przy zdawaniu lokalu?
Przed podpisaniem protokołu warto przejść przez lokal razem i odnotować:
- stany liczników prądu, wody i gazu,
- stan ścian, podłóg, drzwi, okien i urządzeń,
- kompletność wyposażenia przekazanego wraz z lokalem,
- liczbę oddawanych kluczy oraz pilotów,
- ewentualne szkody i sposób ich rozliczenia.
Najemca powinien zwrócić lokal w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie, zgodnie z art. 675 Kodeksu cywilnego. Wynajmujący może rozliczyć z kaucji uzasadnione i udokumentowane należności, na przykład koszty naprawy szkód albo zaległe opłaty. Termin zwrotu kaucji wynika przede wszystkim z przepisów i ustaleń stron, dlatego powinien zostać wyraźnie wpisany do porozumienia.
Forma pisemna nie zawsze jest warunkiem samego uzgodnienia, ale zdecydowanie ułatwia wykazanie daty zakończenia najmu, uzgodnień dotyczących lokalu i rozliczeń. Najbezpieczniej podpisać porozumienie w dwóch egzemplarzach i przechować je razem z protokołem zdawczo-odbiorczym.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W przypadku sporu dotyczącego kaucji, szkód lub skuteczności zakończenia najmu warto skonsultować dokument z prawnikiem.
