Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron pozwala zakończyć najem w terminie ustalonym wspólnie przez wynajmującego i najemcę, nawet z dnia na dzień. Poniższy wzór możesz skopiować do Worda lub Google Docs, uzupełnić i podpisać w dwóch egzemplarzach.
Wzór rozwiązania umowy najmu za porozumieniem stron
Porozumienie różni się od wypowiedzenia tym, że wymaga zgody obu stron. Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem i zwykle wiąże się z okresem wypowiedzenia. Przy porozumieniu strony same ustalają datę zakończenia najmu. Dla celów dowodowych dokument powinien mieć formę pisemną i zostać podpisany przez wynajmującego oraz najemcę.
Skopiuj poniższą treść do edytora tekstu i zastąp pola w nawiasach właściwymi danymi:
[Miejscowość], [data]
POROZUMIENIE O ROZWIĄZANIU UMOWY NAJMU
zawarte pomiędzy:
Wynajmującym:
[imię i nazwisko / nazwa]
[adres zamieszkania lub siedziby]
[PESEL albo NIP]
[numer dokumentu tożsamości – jeżeli potrzebny]
a
Najemcą:
[imię i nazwisko / nazwa]
[adres zamieszkania lub siedziby]
[PESEL albo NIP]
[numer dokumentu tożsamości – jeżeli potrzebny]
§ 1
Strony oświadczają, że w dniu [data zawarcia umowy] zawarły umowę najmu lokalu [mieszkalnego / użytkowego] położonego w [dokładny adres lokalu], zwaną dalej „Umową”.
§ 2
Strony zgodnie postanawiają rozwiązać Umowę za porozumieniem stron z dniem [dokładna data zakończenia najmu]. Z tym dniem ustaje stosunek najmu.
§ 3
Najemca wyda lokal Wynajmującemu w dniu [data przekazania lokalu]. Przekazanie lokalu, kluczy oraz wyposażenia zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym.
§ 4
Kaucja zostanie rozliczona w terminie [termin lub liczba dni] od dnia opróżnienia i przekazania lokalu, po uwzględnieniu ewentualnych zaległości oraz kosztów usunięcia szkód przekraczających normalne zużycie. Zwrot nastąpi na rachunek bankowy nr [numer rachunku] / w sposób [wskazać inny sposób].
§ 5
Po wykonaniu rozliczeń wynikających z Umowy strony nie będą zgłaszać wobec siebie dalszych roszczeń związanych z najmem, z wyjątkiem roszczeń wyraźnie wskazanych poniżej:
[wpisać pozostające do rozliczenia należności albo „nie dotyczy”].
§ 6
Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
………………………………….
podpis Wynajmującego
………………………………….
podpis Najemcy
Jak wypełnić wzór?
Przed podpisaniem sprawdź dane w pierwotnej umowie najmu. Dokument powinien jednoznacznie wskazywać, która umowa zostaje zakończona i kiedy nastąpi wydanie lokalu.
- Wpisz miejsce i datę sporządzenia. Podaj miejscowość oraz dzień podpisania porozumienia.
- Uzupełnij dane stron. Wpisz dane wynajmującego i najemcy zgodnie z umową. Numery PESEL lub dokumentów tożsamości można podać, jeżeli służą jednoznacznej identyfikacji stron i są potrzebne w danym przypadku.
- Wskaż pierwotną umowę. Podaj datę jej zawarcia oraz dokładny adres wynajmowanego lokalu.
- Ustal datę zakończenia najmu. W porozumieniu można wskazać dowolny wspólnie uzgodniony termin, także wcześniejszy niż wynikałby z okresu wypowiedzenia.
- Opisz przekazanie lokalu. Wpisz dzień zwrotu kluczy i sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego.
- Ureguluj kaucję i roszczenia. Wskaż termin oraz sposób zwrotu kaucji. Nie wpisuj ogólnego zrzeczenia się roszczeń, jeśli pozostają nierozliczone rachunki, szkody lub inne należności.
- Podpisz dokumenty w dwóch egzemplarzach. Porozumienie staje się wspólnym ustaleniem stron po podpisaniu przez wynajmującego i najemcę.
Co zrobić po podpisaniu porozumienia?
Samo porozumienie określa datę zakończenia najmu, ale nie zastępuje dokumentacji związanej z przekazaniem lokalu. Przy zdaniu mieszkania sporządź protokół i zachowaj jego kopię wraz z podpisanym porozumieniem:
- Sporządź protokół zdawczo-odbiorczy – opisz stan lokalu, wyposażenie i ewentualne uszkodzenia.
- Zapisz stany liczników – odczytaj liczniki prądu, gazu i wody, a w razie potrzeby dołącz fotografie.
- Odbierz lub przekaż klucze – wpisz w protokole liczbę przekazanych kompletów oraz datę wydania lokalu.
- Rozlicz kaucję i media – uwzględnij zaległe opłaty oraz udokumentowane koszty napraw szkód wykraczających poza normalne zużycie.
- Zachowaj potwierdzenia – przechowuj podpisane dokumenty, potwierdzenie zwrotu kaucji i rozliczenia rachunków.
Rozwiązanie umowy najmu za porozumieniem stron wymaga dobrowolnej zgody obu stron. Jeżeli jedna z nich nie akceptuje ustalonego terminu, właściwą drogą może być wypowiedzenie, którego zasady wynikają z umowy, Kodeksu cywilnego oraz – przy najmie lokalu mieszkalnego – z ustawy o ochronie praw lokatorów.
Przed podpisaniem sprawdź przede wszystkim datę ustania najmu, sposób rozliczenia kaucji oraz kompletność protokołu zdawczo-odbiorczego. Te trzy elementy ograniczają ryzyko późniejszego sporu.
Treść ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej. W przypadku sporu, nierozliczonych należności lub nietypowych zapisów umowy warto skonsultować dokument z prawnikiem.
