Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron pozwala zakończyć zatrudnienie w terminie ustalonym wspólnie przez pracownika i pracodawcę. Pobierz gotowy dokument, wpisz precyzyjną datę ustania stosunku pracy i uzyskaj podpisy obu stron.
Pliki do pobrania:
- Pobierz wzór rozwiązania umowy za porozumieniem stron w PDF
- Pobierz wzór rozwiązania umowy za porozumieniem stron w DOCX
Jak wypełnić wzór dokumentu?
Podstawą prawną rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron jest art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy. Przepisy nie wymagają rozbudowanego uzasadnienia, ale dokument powinien jasno wskazywać, jaka umowa zostaje rozwiązana i kiedy ustaje stosunek pracy.
W piśmie należy uwzględnić następujące elementy:
- Miejscowość i datę sporządzenia dokumentu.
- Dane pracodawcy i pracownika, w tym nazwę lub imię i nazwisko oraz adresy.
- Jednoznaczne oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę za porozumieniem stron na podstawie art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy.
- Precyzyjną datę zakończenia zatrudnienia, na przykład 31 maja 2026 r.
- Podpis pracownika i pracodawcy, ponieważ porozumienie wymaga zgodnych oświadczeń obu stron.
Formę pisemną najlepiej zachować dla celów dowodowych. Warto też wpisać do dokumentu ustalenia dotyczące zwrotu mienia firmowego, wykorzystania urlopu lub wypłaty ekwiwalentu, jeżeli strony chcą je wyraźnie potwierdzić.
Jak przebiega rozwiązanie umowy za porozumieniem stron?
Porozumienie może zaproponować zarówno pracownik, jak i pracodawca. Sama propozycja nie kończy jednak zatrudnienia. Do rozwiązania umowy dochodzi dopiero wtedy, gdy druga strona zaakceptuje warunki i podpisze dokument.
- Jedna ze stron przedstawia propozycję zakończenia umowy za porozumieniem stron.
- Strony uzgadniają datę ustania zatrudnienia oraz ewentualne dodatkowe warunki, takie jak rozliczenie urlopu lub odprawa.
- Dokument zostaje przygotowany w formie pisemnej, z podaniem danych stron i podstawy prawnej.
- Obie strony podpisują porozumienie i zachowują jego egzemplarze.
Pracodawca nie musi zgodzić się na propozycję pracownika. Tak samo pracownik może odmówić podpisania dokumentu przedstawionego przez pracodawcę. Brak zgody jednej strony oznacza, że porozumie-nie nie zostało zawarte, a umowa trwa na dotychczasowych warunkach, chyba że strona skorzysta z innego trybu jej rozwiązania.
Porozumienie stron a wypowiedzenie – czym się różnią?
Wybór trybu zależy przede wszystkim od tego, jak szybko ma zakończyć się zatrudnienie i czy pracownik potrzebuje dalszego wynagrodzenia albo ochrony wynikającej z okresu wypowiedzenia.
| Cecha | Porozumienie stron | Wypowiedzenie |
|---|---|---|
| Okres wypowiedzenia | Nie obowiązuje, chyba że strony ustalą inaczej. | Obowiązuje okres wynikający z przepisów lub umowy. |
| Wymagana przyczyna | Nie trzeba podawać przyczyny rozwiązania. | Przy wypowiedzeniu przez pracodawcę przyczyna może być wymagana. |
| Zgoda drugiej strony | Tak, potrzebna jest zgoda obu stron. | Nie, wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem woli. |
| Prawo do zasiłku | Może wystąpić 90-dniowy okres oczekiwania na zasiłek. | Co do zasady nie ma tej karencji z powodu samego trybu rozwiązania. |
| Elastyczność daty | Strony mogą ustalić dowolny termin, także bardzo krótki. | Data zależy od długości okresu wypowiedzenia. |
Skutki prawne i finansowe
Najważniejszą konsekwencją dla pracownika może być wpływ porozumienia na prawo do zasiłku dla bezrobotnych. Jeżeli umowa została rozwiązana za porozumieniem stron, urząd pracy co do zasady przyznaje zasiłek po 90 dniach od rejestracji, o ile osoba spełnia pozostałe warunki ustawowe.
Karencja nie dotyczy określonych sytuacji wskazanych w przepisach, w szczególności gdy porozumienie pozostaje w związku z likwidacją lub upadłością pracodawcy albo przyczynami dotyczącymi zakładu pracy. Przed podpisaniem dokumentu warto sprawdzić aktualne warunki w urzędzie pracy, zwłaszcza gdy pracownik nie ma jeszcze nowego zatrudnienia.
Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron nie odbiera prawa do wynagrodzenia za przepracowany czas ani do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, jeżeli urlop nie zostanie wykorzystany przed ustaniem zatrudnienia. Pracodawca powinien także wydać świadectwo pracy w związku z zakończeniem stosunku pracy.
Porozumienie nie wymaga wskazywania przyczyny, ale strony mogą dobrowolnie opisać przyczynę lub dodatkowe ustalenia. Jeżeli uzgodniono odprawę, premię albo inne świadczenie, należy zapisać warunki ich wypłaty w dokumencie zamiast pozostawiać je wyłącznie w ustnych ustaleniach.
Najlepszym rozwiązaniem jest porozumienie, gdy zależy Ci na szybkim odejściu, masz już inną ofertę albo uzgodniłeś z pracodawcą konkretny termin zakończenia pracy. Gdy potrzebujesz czasu na znalezienie zatrudnienia i ochrony wynikającej z okresu wypowiedzenia, jednostronne wypowiedzenie może zapewniać większe bezpieczeństwo finansowe.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W przypadku sporu, odprawy lub innych niejasności dotyczących zatrudnienia warto skonsultować dokument z prawnikiem albo Państwową Inspekcją Pracy.
