Rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron wymaga zgody zleceniodawcy i zleceniobiorcy. Poniżej znajduje się gotowy wzór do skopiowania do edytora DOC. Porozumienie działa dopiero po jego zaakceptowaniu i podpisaniu przez obie strony, dlatego samo przesłanie projektu nie kończy umowy.
Wzór porozumienia o rozwiązaniu umowy zlecenia
Dokument jest umową zmieniającą, a nie jednostronnym wypowiedzeniem. Strony mogą ustalić dowolną datę zakończenia współpracy, a także opisać końcowe rozliczenie, zwrot sprzętu i dokumentów oraz zakres ewentualnych dalszych roszczeń.
POROZUMIENIE O ROZWIĄZANIU UMOWY ZLECENIA
zawarte w dniu [DATA] w [MIEJSCOWOŚĆ] pomiędzy:
[DANE ZLECENIODAWCY – IMIĘ I NAZWISKO LUB NAZWA FIRMY, ADRES, NIP]
a
[DANE ZLECENIOBIORCY – IMIĘ I NAZWISKO, ADRES, PESEL LUB NIP]
zwanymi dalej łącznie „Stronami”.
§ 1. Rozwiązanie umowy
1. Strony zgodnie postanawiają rozwiązać umowę zlecenia zawartą w dniu [DATA ZAWARCIA UMOWY], której przedmiotem było [KRÓTKI OPIS ZLECENIA], za porozumieniem stron z dniem [DATA ROZWIĄZANIA UMOWY].
2. Z dniem wskazanym w ust. 1 wygasają obowiązki Stron wynikające z umowy, z zastrzeżeniem postanowień dotyczących rozliczeń, poufności oraz zwrotu powierzonego mienia.
§ 2. Rozliczenie
1. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy kwotę [KWOTA] zł brutto/netto* tytułem wynagrodzenia za czynności wykonane do dnia rozwiązania umowy, w terminie do [TERMIN PŁATNOŚCI].
2. Strony potwierdzają, że zaliczka w wysokości [KWOTA] zł została [ROZLICZONA W CAŁOŚCI / ZWRÓCONA W KWOCIE … / POMNIEJSZONA O UDOKUMENTOWANE WYDATKI].
3. Zleceniobiorca zwróci Zleceniodawcy następujące materiały, dokumenty lub sprzęt: [LISTA RZECZY], nie później niż do dnia [DATA].
* Niepotrzebne skreślić.
§ 3. Roszczenia Stron
Po wykonaniu obowiązków określonych w § 2 Strony oświadczają, że nie będą zgłaszać wobec siebie dalszych roszczeń wynikających z rozwiązanej umowy, z wyjątkiem roszczeń wyraźnie wskazanych w niniejszym porozumieniu oraz obowiązków publicznoprawnych, w szczególności dotyczących podatków i składek.
§ 4. Egzemplarze i podpisy
Porozumienie sporządzono w [DWÓCH JEDNOBRZMIĄCYCH EGZEMPLARZACH / FORMIE DOKUMENTOWEJ], po jednym dla każdej ze Stron.
[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]
………………………………….
Podpis Zleceniodawcy
………………………………….
Podpis Zleceniobiorcy
W miejsce oznaczeń w nawiasach kwadratowych należy wpisać dane stron, datę zawarcia umowy, konkretny dzień jej zakończenia oraz sposób rozliczenia. Klauzula o braku dalszych roszczeń powinna zostać użyta dopiero po sprawdzeniu wynagrodzenia, zaliczek, wydatków i przekazanego mienia.
Porozumienie stron a jednostronne wypowiedzenie
Przy umowie zlecenia zasady jednostronnego wypowiedzenia wynikają przede wszystkim z art. 746 Kodeksu cywilnego. Wypowiedzenie może być skuteczne bez zgody drugiej strony, ale przy odpłatnym zleceniu wypowiedzenie bez ważnego powodu może prowadzić do obowiązku naprawienia szkody. Porozumienie eliminuje ten problem, ponieważ data i warunki zakończenia są wspólnie zaakceptowane.
| Kryterium | Wypowiedzenie | Porozumienie stron |
|---|---|---|
| Zgoda drugiej strony | Nie jest potrzebna | Jest konieczna |
| Ryzyko odszkodowania | Możliwe przy braku ważnego powodu | Co do zasady brak podstawy z art. 746 k.c. |
| Data zakończenia | Wynika z umowy albo następuje natychmiast | Strony ustalają ją wspólnie |
| Rozliczenia i sprzęt | Często wymagają osobnych ustaleń | Mogą zostać opisane w jednym dokumencie |
Jak zawrzeć porozumienie krok po kroku?
Procedura jest prosta, ale dla celów dowodowych należy zachować projekt dokumentu, potwierdzenie jego doręczenia oraz podpisaną wersję:
- Przygotuj projekt porozumienia z danymi stron, oznaczeniem umowy i proponowaną datą zakończenia.
- Uzgodnij z drugą stroną wysokość wynagrodzenia za wykonane czynności, rozliczenie zaliczek i termin zapłaty.
- Przekaż projekt drugiej stronie w sposób pozwalający wykazać jego treść i datę doręczenia.
- Podpiszcie dokument w dwóch egzemplarzach albo wymieńcie podpisane skany, jeżeli umowa nie wymaga surowszej formy.
- Wykonajcie ustalone czynności końcowe, w tym zwrot sprzętu, materiałów i dokumentów oraz przekazanie informacji o sprawach w toku.
Forma dokumentowa może obejmować między innymi e-mail pozwalający ustalić osobę składającą oświadczenie i treść dokumentu. Jeżeli umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, należy zastosować podpis własnoręczny albo kwalifikowany podpis elektroniczny.
Co sprawdzić przed podpisaniem?
Przed zaakceptowaniem porozumienia należy sprawdzić następujące elementy:
- Data zakończenia – od niej zależy ostatni dzień wykonywania zlecenia oraz ustanie tytułu do ubezpieczeń.
- Wynagrodzenie – dokument powinien wskazywać kwotę za wykonane czynności i termin płatności.
- Ewidencja godzin – przy rozliczeniu godzinowym trzeba potwierdzić liczbę przepracowanych godzin i zachować prawo do minimalnej stawki godzinowej, jeżeli przepisy mają zastosowanie.
- Zaliczki i wydatki – należy wskazać kwoty wykorzystane, zwrócone oraz podlegające dopłacie.
- Sprzęt i dokumenty – trzeba opisać, co zostanie zwrócone, komu i w jakim terminie.
- Brak dalszych roszczeń – klauzula powinna obejmować wyłącznie rzeczywiście rozliczone należności.
- Zaświadczenia i referencje – termin ich wydania trzeba wpisać do porozumienia, ponieważ przy umowie zlecenia nie wystawia się świadectwa pracy.
Po zakończeniu umowy zleceniodawca jako płatnik powinien zgłosić wyrejestrowanie zleceniobiorcy z ubezpieczeń na formularzu ZUS ZWUA w terminie 7 dni od ustania tytułu ubezpieczenia. Za rok, w którym wypłacono przychód, zleceniobiorca otrzyma PIT-11 w ustawowym terminie.
Jeżeli druga strona nie podpisze porozumienia, umowa nadal obowiązuje. W takiej sytuacji pozostaje sprawdzenie postanowień dotyczących jednostronnego wypowiedzenia, w tym okresu wypowiedzenia oraz ewentualnego ważnego powodu uzasadniającego zakończenie umowy ze skutkiem natychmiastowym.
Porozumienie jest najbezpieczniejsze wtedy, gdy zawiera nie tylko datę zakończenia, ale także pełne rozliczenie wynagrodzenia, zaliczek, wydatków i powierzonego mienia.
Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej, podatkowej ani ubezpieczeniowej. Treść wzoru wymaga dostosowania do konkretnej umowy i sytuacji stron. W przypadku sporu, nietypowych rozliczeń lub wątpliwości co do charakteru współpracy skonsultuj dokument z prawnikiem.
